Контроль над документооборотом в администрации Вологодской области
Российское государство на протяжении четырех столетий - огромный сложный
период отечественной истории - формировало и совершенствовало контрольное дело.
В державе всегда осознавалась необходимость строго надзора не только ревизии
прихода и расхода государственных средств, защиты обиженных, но и за деятельностью
администрации. Контроль не прерывал своего существования в годы смут, войн и
революционных потрясений.
Сейчас в нашем обществе раздаются голоса, что с ликвидацией
административной системы можно ликвидировать или ослабить также и контроль.
Однако известно, что без контроля, т. е. обратной связи, замыкающей систему
управления в кольцо, невозможно длительное ее функционирование. В условиях
рыночной экономики контроль играет ключевую роль, а уж о слабом контроле не
может быть и речи. Особенно важное значение в настоящее время приобретает
осуществление действенного контроля исполнения в системе документооборота.
Подготовить документ - это только одна из первых стадий руководства.
Проверка же исполнения - центральное звено в организационной деятельности
любого учреждения. Хорошо поставленный контроль исполнения вскрывает не только
недостатки, предупреждает ошибки, но и придает работе государственного аппарата
конкретность и оперативность.
Контроль исполнения документов дает возможность анализировать
управленческую деятельность, сравнивать достигнутые результаты с
запланированными, своевременно выявлять недостатки, узкие места, нерешенные
проблемы и устранять их, учитывать и обобщать опыт, а главное принимать меры по
совершенствованию управленческих решений.
При проверке исполнения документов можно сделать вывод, как качественно
выполняется намеченное мероприятие. Безусловно, контроль исполнения -
необходимый элемент руководства государством, именно здесь вскрываются
недостатки и нарушения в работе учреждений, выявляются причины, порождающие
негативные явления.
Предметом рассмотрения данной дипломной работы является вопрос контроля
исполнения в системе документооборота.
Целью дипломной работы является анализ выполнения контрольных функций за
организацией документооборота в аппарате администрации Вологодской области и
разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов контроля.
В задачи работы входит следующее :
1.
Рассмотреть
сущность, содержание и виды контроля как одной из важнейших функций управления.
2.
Рассмотреть и
провести анализ выполнения контрольных функций за документооборотом в аппарате
администрации области.
3.
Разработать
мероприятия по совершенствованию форм и методов контроля и провести
экономическую оценку их эффективности.
При
подготовке дипломной работы использовались следующие методы : монографический,
аналитический, интервьюирования.
Контроль, как
функция управления
