Исследование управленческой информации методом ее формализации.

Требования и цели формализации информации.

Процесс формализации информации - описание содержательной (семантической) информации формальными средствами, в частности, описание предметной области (системы) и ее свойств путем набора показателей, параметров, т.е. перевод информации из ее логического представления в физическое.

Процесс формализации необходим для :

1. анализа структуры и объема информации, циркулирующей в системе

2. выявление излишков информации

3. избавление от дублирования

4. сжатие информации

5. снижение трудоемкости

Требования, предъявляемые к формализации :

1. минимальная избыточность

2. использование для максимального числа приложений или задач

3. независимость от программы обработки

4. достоверность данных

5. секретность информации

6. защита от искажения и уничтожения

7. минимальная стоимость обработки

8. способность к развитию и адаптации

Методы формализации информации.

I

.

Классификация информации - логическая операция, которая заключается в распределении элементов рассматриваемого множества по подмножествам, классам на основании общего признака или группы признаков.

Метода классификации :

1. иерархическая классификация - строится дедуктивно, когда подразделения высшего класса содержат непересекающиеся между собой классы низшего порядка.

Максимальное количество элементов, которые считаются по низшим ступеням - емкость иерархической классификации.

Показатель заполненности классификатора :

R - фактическое количество классифицированных группировок

E - емкость иерархической системы классификации

L = E -R - резерв данного классификатора

2. фасетная классификация - в основе лежит фасетный анализ информации или выявление основных свойств категорий объектов.

Каждый термин (?) фасета есть фокус. Фасеты могут быть разбиты на субфасеты.

Классификация позволяет : агрегировать данные при переходе от элементов к группам; упорядочить множество объектов; упростить процесс анализа и исследования.

II

.

Кодирование информации - присвоение символьных обозначений некоторым объектам информации.

Виды кодов :

1. Порядковый

2. Серийный

3. Позиционный (поразрядный)

Анализ структуры информации.

Анализ структуры информации необходим менеджеру для создания оптимальной базы данных для принятия решений.

Цель структуризации - измерение объема информации. Единица экономической информации - информационная совокупность - группа данных, связанных одной общей формой и характеризующих одну сущность.

Сообщение - состоящая из одних реквизитов информационная совокупность.